Erzurum Yakutiye Tapu Müdürlüğü, taşınmaz alım-satım ve miras işlemlerinde önemli düzenlemeleri hayata geçirdi. Yeni uygulamalar, hem vatandaşların işlem süresini kısaltacak hem de belgelerde dijitalleşme sürecini hızlandıracak. İşte detaylar…
Gayrimenkul işlemlerinin en yoğun şekilde yürütüldüğü birimlerden biri olan Erzurum Yakutiye Tapu Müdürlüğü, tapu hizmetlerinde vatandaşlara kolaylık sağlayacak yeni düzenlemeleri kamuoyuna duyurdu. Özellikle dijitalleşme adımları, işlem sürelerinin kısalması ve tapu güvenliğinin artırılması yönünde önemli gelişmeleri beraberinde getirdi.
Yeni düzenlemelerle birlikte hem bireysel hem de kurumsal kullanıcılar için daha pratik, daha şeffaf ve daha hızlı hizmet hedefleniyor.
Yeni Uygulamanın Temel Başlıkları
Yapılan açıklamaya göre Erzurum Yakutiye Tapu Müdürlüğü’nde uygulanmaya başlanan sistemsel güncellemeler kapsamında şu adımlar öne çıkıyor:
- Tapu başvurularının e-Devlet ve Web Tapu Sistemi üzerinden yapılabilmesi
- Randevu sistemi ile yığılmaların önlenmesi
- Dijital arşivleme ile evrakların elektronik ortamda korunması
- Mirasçılara yönelik otomatik bilgilendirme süreçlerinin devreye alınması
- Taşınmazlara ilişkin detaylı beyanların elektronik ortamda sunulması
Bu uygulamalar sayesinde vatandaşların kurumda geçirdiği süre azalırken, işlemlerin yasal güvenliği de artırılmış oldu.
Vatandaşlara Kolaylık Sağlayan Dijital Hizmetler
Özellikle taşınmaz alım-satım işlemlerinde büyük zaman kazancı sağlayan Web Tapu Sistemi, Erzurum Yakutiye Tapu Müdürlüğü’nde aktif şekilde kullanılmaya başlandı. Bu sistem sayesinde kullanıcılar:
- Satış başvurusu yapabiliyor,
- Tapu belgelerini önceden yükleyebiliyor,
- Harç ve döner sermaye ödemelerini online gerçekleştirebiliyor,
- İşlem süreçlerini mobil olarak takip edebiliyor.
Bu uygulama, hem şehir dışındaki taşınmaz sahipleri hem de yoğun çalışan vatandaşlar için önemli bir kolaylık sundu.
Miras ve İntikal İşlemlerinde Hızlı Çözüm
Müdürlük tarafından yapılan açıklamada, miras yoluyla intikal işlemlerinde yaşanan gecikmelerin önüne geçmek için de yeni bir sistem devreye alındı. Artık veraset ilamı bulunan vatandaşlar, işlemlerini doğrudan e-Devlet üzerinden başlatabilecek.
Yeni sistemin öne çıkan avantajları şu şekilde sıralanabilir:
- Evrak eksikliği riski azalıyor
- Tüm mirasçılar sisteme eş zamanlı erişim sağlayabiliyor
- İşlemler ortalama %50 daha kısa sürede tamamlanıyor
Ayrıca intikal işlemleri sırasında mirasçılar, veraset ilamlarının dijital doğrulamasını yaparak resmi süreci hızlandırabiliyor.
Tapu Güvenliği İçin Yeni Önlemler
Yakutiye Tapu Müdürlüğü, tapu dolandırıcılığı ve sahtecilik risklerini en aza indirmek amacıyla çeşitli güvenlik önlemlerini de artırdı. Bunlar arasında:
- SMS ile doğrulama kodu gönderimi
- Kimlik doğrulamada çipli kimlik entegrasyonu
- Tapu alım-satım sürecinde karşılıklı bilgilendirme zorunluluğu
yer alıyor. Bu sayede hem alıcı hem de satıcı taraflar, sürecin her adımında bilgilendirilerek olası mağduriyetlerin önüne geçiliyor.
Tapu Müdürlüklerinde Hizmet Kalitesi Artıyor
Yeni düzenlemeler yalnızca teknolojik altyapı ile sınırlı kalmadı. Erzurum Yakutiye Tapu Müdürlüğü aynı zamanda vatandaş memnuniyetini artırmak amacıyla personel eğitimlerine de ağırlık verdi. Kurum içinde:
- Sürekli hizmet içi eğitim programları
- Vatandaşla etkili iletişim teknikleri
- Yoğunluk anlarında yönlendirme görevlileri
uygulamaları devreye alınarak işlem verimliliği yükseltildi. Müdürlük, aynı zamanda haftalık işlem sayılarına göre analiz yaparak, hangi saat dilimlerinde yoğunluk yaşandığını vatandaşlarla paylaşmaya başladı.
Erzurum’da Tapu İşlemleri Artıyor
Gayrimenkul sektöründeki hareketlilik Erzurum genelinde olduğu gibi Yakutiye ilçesinde de etkisini sürdürüyor. Özellikle yaz aylarında artan alım-satım talepleri, tapu müdürlüklerinin işlem hacmini belirgin şekilde artırdı. Yakutiye Tapu Müdürlüğü, bu dönemde işlem sayısını karşılamak için ek mesai planlamaları da yaptı.
Yapılan açıklamalara göre, 2025 yılı ilk yarısında Erzurum Yakutiye Tapu Müdürlüğü’nde yapılan taşınmaz devir işlemlerinde geçen yıla oranla yaklaşık %18’lik bir artış yaşandı. Bu durum, hem bölge ekonomisinin hem de gayrimenkul piyasasının canlılığını ortaya koyuyor.
